Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie faire und transparente Preise. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte, die den vielfältigen Anforderungen der Luftfahrtbranche gerecht wird. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen aus den Bereichen Ground Handling, Airlines und Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Darüber hinaus bieten wir ein breites Portfolio ergänzender Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung, darunter Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulungen und weitere Serviceleistungen.
Für unseren Standort in Schönefeld / Flughafen BER suchen wir, zunächst befristet auf sechs Monate (mit Option auf Verlängerung), eine/n
In dieser Position unterstützt du unsere operativen Abläufe und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und administrativen Prozessen.
Aufgaben
Auftragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Betriebsaufträgen im ERP-System
Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten
Datenqualität: Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Nachweisen
Prozessabwicklung: Eigenständige Durchführung wiederkehrender Geschäftsvorgänge
Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Abläufe
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
Alternativ erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, in der Administration oder Auftragsbearbeitung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen und wachsenden Unternehmen
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsklima
Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits